Cara Membuat QRIS untuk Usaha dengan Mudah, Syarat dan Biayanya
Di era digital saat ini, menyediakan opsi pembayaran nontunai sudah menjadi kewajiban bagi setiap pemilik bisnis. Pelanggan kini lebih suka bertransaksi menggunakan dompet digital atau mobile banking karena dinilai jauh lebih praktis dan higienis. Jika Anda belum memiliki fasilitas ini, Anda wajib mengetahui cara membuat QRIS untuk usaha Anda.
QRIS atau Quick Response Code Indonesian Standard telah merevolusi sistem pembayaran di Indonesia. Dengan satu kode QR saja, Anda bisa menerima pembayaran dari berbagai macam aplikasi bank maupun dompet digital. Artikel ini akan mengupas tuntas panduan lengkapnya, mulai dari syarat daftar QRIS, rincian biaya QRIS untuk usaha, hingga cara daftar QRIS online dengan mudah.
Mari kita bahas langkah demi langkah agar usaha Anda bisa segera naik kelas dengan sistem pembayaran modern ini.
Apa Itu QRIS dan Mengapa Usaha Anda Membutuhkannya?
QRIS adalah standarisasi pembayaran menggunakan metode QR Code dari Bank Indonesia. Sistem ini dibuat agar proses transaksi digital menjadi lebih mudah, cepat, dan terjaga keamanannya. Sebelum ada QRIS, kasir harus menyediakan banyak stiker kode QR dari berbagai penyedia aplikasi.
Kini, seluruh aplikasi pembayaran dari penyelenggara manapun bisa dipindai menggunakan satu kode QR yang sama. Hal ini tentu sangat mengefisienkan operasional bisnis Anda di lapangan. Tidak heran jika adopsi QRIS terus meningkat pesat di seluruh pelosok Indonesia.
Manfaat QRIS Bagi Pemilik Usaha
Menggunakan QRIS memberikan banyak keuntungan operasional bagi bisnis Anda. Berikut adalah beberapa manfaat utamanya:
Penjualan berpotensi meningkat: Anda tidak akan kehilangan pelanggan yang hanya membawa uang digital.
Mencegah uang palsu: Transaksi digital otomatis masuk ke rekening, sehingga Anda terhindar dari risiko penipuan uang fisik.
Pembukuan lebih rapi: Semua riwayat transaksi tercatat secara otomatis dan sistematis di dalam aplikasi atau dashboard.
Tidak repot mencari kembalian: Anda tidak perlu lagi menyiapkan uang receh untuk kembalian pelanggan.
Manfaat QRIS Bagi Pelanggan
Bukan hanya pemilik usaha, pelanggan pun sangat diuntungkan dengan adanya fasilitas ini.
Sangat praktis: Pelanggan cukup mengeluarkan smartphone dan melakukan scan.
Fleksibel: Mereka bisa memilih membayar pakai bank atau e-wallet favorit mereka masing-masing.
Cepat dan higienis: Mengurangi kontak fisik karena tidak perlu ada serah terima uang tunai.
Syarat Daftar QRIS untuk Berbagai Jenis Usaha
Sebelum mendaftar, pastikan Anda telah menyiapkan dokumen yang dibutuhkan. Syarat daftar QRIS sebenarnya sangat mudah dan berbeda-beda tergantung skala bisnis Anda. Bank Indonesia dan Penyelenggara Jasa Pembayaran (PJP) telah mengkategorikan persyaratan ini agar ramah untuk semua kalangan.
Berikut adalah rincian dokumen yang perlu Anda persiapkan sebelum melakukan pendaftaran.
Syarat Usaha Mikro (Perorangan)
Bagi Anda yang memiliki warung, toko kelontong, atau usaha rumahan mandiri, syaratnya sangatlah ringkas. Anda hanya perlu menyiapkan dokumen identitas dasar.
Kartu Tanda Penduduk (KTP) asli pemilik usaha yang masih berlaku.
Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) pribadi (opsional bagi beberapa PJP, namun sangat disarankan).
Foto lokasi usaha atau foto produk yang Anda jual secara jelas.
Buku tabungan atau rekening bank yang akan digunakan untuk pencairan dana.
Syarat Usaha Badan Hukum (PT/CV)
Jika usaha Anda sudah berbadan hukum seperti Perseroan Terbatas (PT) atau CV, dokumen yang diminta akan lebih formal. Hal ini bertujuan untuk memastikan legalitas perusahaan Anda.
KTP dan NPWP direktur atau penanggung jawab perusahaan.
NPWP perusahaan atau badan usaha.
Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) atau Nomor Induk Berusaha (NIB).
Akta Pendirian Perusahaan beserta SK Kemenkumham.
Surat Kuasa jika pendaftaran diwakilkan oleh pihak selain direktur.
Rincian Biaya QRIS untuk Usaha (MDR)
Banyak pengusaha yang bertanya-tanya, apakah penggunaan sistem ini berbayar? Jawabannya adalah ya, ada biaya QRIS untuk usaha yang disebut dengan Merchant Discount Rate (MDR). MDR adalah potongan tarif yang dibebankan kepada merchant atau pemilik usaha untuk setiap transaksi yang berhasil.
Penting untuk diingat bahwa biaya ini dilarang keras dibebankan kepada pembeli (pelanggan). Bank Indonesia telah menetapkan besaran MDR yang sangat terjangkau, terutama untuk UMKM. Berikut adalah rincian tarif MDR QRIS secara umum:
Usaha Mikro (UMI): Transaksi di bawah Rp100.000 dikenakan MDR 0%. Transaksi di atas Rp100.000 dikenakan MDR sebesar 0,3%.
Usaha Kecil, Menengah, dan Besar: Dikenakan tarif standar sebesar 0,7% per transaksi reguler.
Pendidikan (Sekolah/Kampus): Dikenakan tarif khusus yang sangat murah, yaitu sebesar 0,6%.
SPBU, Bantuan Sosial, & Pajak: Dikenakan tarif spesifik yang lebih rendah sesuai regulasi Bank Indonesia.
Donasi Sosial / Tempat Ibadah: Bebas biaya alias MDR 0% sepenuhnya.
Cara Membuat QRIS Secara Mandiri Melalui Bank atau PJP
Proses pendaftaran saat ini sudah dibuat sangat efisien oleh pemerintah dan pihak swasta. Anda bisa mendaftar melalui bank tempat Anda menabung atau melalui PJP terdaftar resmi. Berikut adalah langkah-langkah sistematis yang bisa Anda ikuti.
1. Menyiapkan Dokumen Persyaratan
Langkah pertama tentu saja melengkapi seluruh syarat daftar QRIS yang telah disebutkan di atas. Pastikan dokumen difoto dengan pencahayaan yang terang dan tulisan terbaca jelas. Dokumen yang buram sering menjadi penyebab utama pendaftaran ditolak oleh sistem.
2. Memilih Penyelenggara Jasa Pembayaran (PJP)
Pilih penyedia layanan pembuatan QRIS yang terdaftar resmi di Bank Indonesia. Anda bisa datang langsung ke kantor cabang bank terdekat (seperti BCA, Mandiri, BRI, BNI). Alternatif lainnya, Anda bisa mendaftar melalui penyedia dompet digital seperti GoPay, OVO, atau DANA.
3. Mengisi Formulir Pendaftaran
Jika mendaftar di bank, sampaikan kepada Customer Service bahwa Anda ingin membuka layanan merchant QRIS. Anda akan diminta mengisi formulir pendaftaran merchant dengan data diri dan data usaha secara lengkap. Pastikan nomor rekening yang dimasukkan sudah benar karena dana transaksi akan dicairkan ke sana.
4. Menunggu Proses Verifikasi
Setelah formulir diserahkan, pihak bank atau PJP akan melakukan proses verifikasi data Anda. Proses ini umumnya memakan waktu antara 2 hingga 7 hari kerja. Pada tahap ini, pihak bank juga akan mendaftarkan usaha Anda ke sistem National Merchant Repository (NMR).
5. Menerima dan Menggunakan Kode QRIS
Jika verifikasi berhasil, Anda akan mendapatkan kode QR unik untuk usaha Anda. Kode ini biasanya dikirim dalam bentuk digital (PDF) atau dicetak berupa stiker akrilik oleh pihak bank. Anda tinggal memajang stiker tersebut di meja kasir dan sistem siap digunakan.
Cara Daftar QRIS Online Lewat Aplikasi (E-Wallet)
Bagi Anda yang tidak memiliki waktu untuk datang ke bank, cara daftar QRIS online adalah solusi terbaik. Proses ini sepenuhnya dilakukan melalui aplikasi di smartphone Anda dari rumah. Aplikasi yang biasa digunakan antara lain GoBiz (GoPay), GrabMerchant (OVO), atau DANA Bisnis.
Berikut adalah tahapan umum mendaftar secara online:
Unduh Aplikasi Merchant: Cari dan download aplikasi seperti GoBiz atau DANA Bisnis di Play Store atau App Store.
Registrasi Akun: Buka aplikasi dan pilih menu daftar usaha baru, lalu masukkan nomor HP aktif Anda.
Unggah Dokumen: Fotolah KTP Anda dan lakukan selfie sambil memegang KTP sesuai instruksi aplikasi.
Isi Profil Usaha: Masukkan nama toko, alamat lengkap, dan foto tempat usaha Anda.
Tautkan Rekening: Masukkan nomor rekening bank pribadi Anda untuk keperluan pencairan dana (settlement).
Submit dan Tunggu: Kirim pengajuan dan tunggu proses verifikasi digital selama 1-3 hari kerja. Setelah disetujui, QRIS Anda langsung aktif di dalam aplikasi.
Tips Aman Transaksi Menggunakan QRIS
Meskipun sistem ini sangat aman, Anda tetap harus waspada terhadap beberapa modus kejahatan. Beberapa oknum tidak bertanggung jawab terkadang mencoba mengelabui kasir. Terapkan langkah preventif agar bisnis Anda terhindar dari kerugian materi.
Pertama, selalu cek notifikasi pembayaran di aplikasi atau mesin EDC Anda. Jangan hanya percaya pada layar screenshot atau bukti bayar yang ditunjukkan oleh pelanggan dari ponselnya. Pastikan saldo benar-benar sudah masuk ke sistem Anda sebelum menyerahkan barang.
Kedua, lindungi stiker kode QR fisik Anda di meja kasir. Terkadang ada oknum yang menimpa stiker QRIS Anda dengan stiker QRIS palsu milik mereka. Periksa stiker Anda secara berkala setiap pagi untuk memastikan nama toko yang tertera masih nama usaha Anda.
Kesimpulan: Mudahnya Cara Membuat QRIS Sekarang!
Transformasi digital adalah kunci untuk bertahan dan berkembang di era bisnis modern. Mengetahui cara membuat QRIS adalah langkah krusial pertama untuk membuat usaha Anda lebih kompetitif. Prosesnya tidak lagi memakan waktu lama dan biayanya pun sangat ramah bagi pelaku UMKM.
Dengan melengkapi syarat daftar QRIS yang sederhana, Anda sudah bisa menikmati berbagai kemudahan transaksi harian. Rincian biaya QRIS untuk usaha juga sangat kecil jika dibandingkan dengan manfaat peningkatan omset yang akan Anda dapatkan. Apalagi, kini cara daftar QRIS online memungkinkan Anda menyelesaikan pendaftaran hanya dari smartphone.
Jangan biarkan pelanggan setia Anda pergi hanya karena toko Anda belum menerima pembayaran digital. Segera daftarkan bisnis Anda, cetak kodenya, dan rasakan kemudahan bertransaksi di masa kini
Post a Comment for "Cara Membuat QRIS untuk Usaha dengan Mudah, Syarat dan Biayanya"